viernes, 28 de octubre de 2016

Tema 14.-Funciones de la Dirección

Implantación de la estrategia 
La estrategia se implanta a través de los planes parciales u operativos.
Los planes parciales incluyen:
a.-Objetivos operativos: resultado final que se espera con el plan. Los objetivos tienen que ser claros, bien definidos y que permitan unificar esfuerzos. Han de ser apoyados, conocerlos y recordarlos. Los objetivos han de ser smart (específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales).
b.-Políticas: guías para la toma de decisiones. Ej. política de incentivos basada en la productividad
c.-Procedimientos: secuencias  cronológica de acciones. Ej: selección o contratación de RRHH, fijar el perfíl del trabajador, difundir información sobre las características del trabajador que se necesita, seleccionar currículums, concertar entrevista personal, etc.
d.-Reglas: Lo que ha de hacerse y lo que no. Ej solicitar la firma del cliente en el albarán al recibir la mercancía.
e.- Recursos o presupuestos, expresar en cifras los resultados esperados, representan el mayor grado de concreción de planes.
Debido a que el entorno es cambiante, la planificación debe ser flexile, hay que determinar la forma de evaluación-control de la ejecución los planes.

LA DIRECCIÓN POR OBJETIVOS: DPO 

Es un sistema de dirección donde de manera conjunta los directivos y los subordinados fijan los objetivos a alcanzar, así los trabajadores conocen los factores para valorar su rendimiento, conllevando un efecto motivador.
Es una forma de hacer la planificación estratégica, se distinguen tres etapas:
1.-Fijar los objetivos, entre los directivos y los subordinados, objetivos a seis meses y un año, se determina qué hay que hacer, cómo se van a medir los resultados y en qué fecha.
2.-Aplicación:El subordinado es el que determina el procedimiento para alcanzar los objetivos.
3.-Evaluación: determinar el grado de cumplimiento de los objetivos, y analizar las causas que han impedido su consecución.
Ventajas de la DPO:
1.-motivación del trabajador
2.-Mejora el compromiso personal
3.-Clarifica la organización
4.-Facilita la dirección al mejorar la comunicación.
5.-Las decisiones sobre remuneración y promoción son más objetivas.
Inconvenientes de la DPO:
1.-Dejar de lado los obj de medio y largo plazo
2.-Visión lineal y demasiado alejada del contexto que rodea a la empresa.
3.-La negociación de los objetivos puede dar lugar a conflictos de intereses entre los directivos y los subordinados o trabajadores.

Control.-Función de la dirección que se realiza con posterioridad al resto de funciones, trata de comprobar el grado de consecución de los planes y objetivos fijados en la planificación.
Etapas:
1.-Fijar los estándares, medida o cuantificación de lo que se pretende conseguir.
2.-Medir los resultados reales alcanzados.
3.-Comparar los resultados obtenidos con los estándares fijados, para ver si existen desviaciones.
4.-Análisis de las causas de las  diferencias o desviaciones observadas.(objetivos inalcanzables, mala ejecución de los planes, o hechos fortuitos)
5.-Establecer las correcciones oportunas; tales como más recursos, cambio de tareas, revisión de planeso metas, un plan de formación especial, el desarrollo de una mejor dirección o liderazgo, etc.

Organización.- Se encarga de definir las tareas a desarrollar, divide el trabajo entre las personas, determina las relaciones que deben existir entre ellas y fija sus responsabilidades, con la intención de obtener los objetivos previstos.
Principios o pautas para aumentar la eficiencia organizativa:
1.-División del trabajo y especialización. La división técnica del trabajo implica el fraccionamiento del trabajo global en distintas tareas en las que los trabajadores se especializan, la división del trabajo aumenta la eficiencia y la productividad. Una de las manifestaciones de la especialización es la división de la empresa en diferentes departamentos.
Un principio derivado de la especialización es la necesidad de coordinación de las tareas entre los diferentes especialistas.
2.-Principio de autoridad y jerarquía.- Autoridad es el poder legítimo que da derecho a dirigir un grupo de personas. Este poder lo proporciona la propiedad del capital, se ejerce a través de los administradores, consecuencia directa de  la autoridad es la organización jerárquica.
La autoridad va unida a la responsabilidad.
3.-Principio de unidad de mando.-Derivado del anterior. Cada persona sólo debe depender de un jefe. para que no existan órdenes cruzadas y ausencia de claridad en las mismas.
4.-Principio de delegación de autoridad.-Dotar de autoridad y libertad.
5.-Centralización y descentralización. Sí el poder se concentra en un sólo punto, la estructura es centralizada por el contrario cuando se reparte a lo largo de la pirámide jerárquica la estructura es descentralizada. La descentralización concede a los directivos de niveles inferiores de más autoridad  y además consigue que las decisiones se tomen en el nivel que han de ejecutarse.
6.-Principio de alcance o ámbito del control. Hace referencia al número de personas que un jefe puede tener bajo su supervisión.
7.-Principio de motivación y participación. La participación de los trabajadores en las decisiones de la empresa, la información y la comunicación, y la creación de equipos de trabajo favorecen la motivación y compromiso con la empresa.

Control.-Una vez planificado el futuro deseado para la empresa, hay que comprobar que se cumplen los planes y objetivos previstos.
Para comprobar cómo responde la empresa a los objetivos planificados, primero se establecen unos estándares de resultados relativos a un período de tiempo -deben incluir unidades de producto, costes, ingresos, salarios, gastos financieros, etc-, se observan y miden los resultados obtenidos del período, posteriormente se comparan los resultados obtenidos con los estándares fijados, se determinan las razones de las diferencias existentes entre los mismos y se toman las medidas oportunas para la corrección de las desviaciones.
Para su corrección en función de la causa, podrán introducirse más recursos, cambio de tareas, revisión de planes o metas, un plan de formación especial, el desarrollo de un mejor liderazgo o dirección, etc.

Departamentalización.- Agrupación de actividades y trabajadores en unidades específicas llamadas departamentos.
Criterios:
1.-Departamentalización funcional. Agrupa las actividades según las funciones básicas de la empresa.
2.-Departamentalización geográfica. Conveniente para empresas cuyas actividades están muy dispersas físicamente. Ej. bancos.
3.-Departamentalización por productos o servicios. Interesante para las empresas que elaboran líneas de productos con características diferentes. Ejemplo electrodomésticos, informática, mobiliario de oficina, etc.
4.-Departamentalización por clientes y por canales de distribución. Específico para empresas con variedad de clientes, distinguiendo si son mayoristas, minoristas o consumidores.
5.-Departamentalización por procesos. Las actividades se agrupan en función de las etapas del proceso productivo, como en la industria del automóvil o en el sector del textil.
En la práctica, las empresas usan una departamentalización combinada, hay empresas en que la alta dirección se divide por funciones y la dirección intermedia se divide por territorios, en cada uno de los cuales se aplica el criterio de división por productos.

martes, 18 de octubre de 2016

Puebas teóricas 14 octubre 2016



1.-A partir de la siguiente información elabora el balance de situación, dando el valor de cada masa patrimonial y cada submasa, así como el análisis del equilibrio o desequilibrio patrimonial.
Capital social 80.000
Ordenadores 62.000
Caja 4.000
Clientes 23.000
Proveedores  11.000
Efectos comerciales a cobrar  2.000
Empréstitos 22.000
Investigación 3.000
Mobiliario 52.000
Deudores cp 11.000
Valores mobiliarios cp 2.000
Resultado del ejercicio X
Existencias 33.000
Acreedores LP 4.000
Amortización Acumulada 22.000
Reservas 15.000
2.-Halla el BAII y el Resultado del ejercicio o beneficio neto
Ingresos por ventas 122.000
Compras de mp                  3.000
Salarios 4.000
Intereses de deudas   10.000
Diferencias negativas de cambio 3.000
Amortización inmovilizado  3.300
Rappel sobre compras 54.000
Descuento por pronto pago sobre ventas 11.000
Existencias iniciales           1.000
Existencias finales              2.000
Suministros                7.000
Tipo impositivo  sobre beneficios 27%
Seguridad Social                 3.000
Intereses de préstamos concedidos 2.000
Transportes      9.000

jueves, 6 de octubre de 2016

Estructura de la cuenta de resultados

ESQUEMA CUENTA DE RESULTADOS                                 DEBE          HABER
                                                                                              Gastos           Ingresos
Ingresos de explotación....................................................................................………….
    Ventas
     Prestación de servicios
     Rappel sobre compras
     Descuento por pronto pago sobre compras
     Variación de existencias( si EF>EI)
Gastos de explotación............................................................................
      Aprovisionamiento
      Compras de Materias primas
      Compras de mercaderías
      Variación de existencias(EI>EF)
      Rappel sobre ventas
      Descuento por pronto pago sobre ventas
      Transportes
      Suministros
      Sueldos y Salarios
      Alquileres o arrendamientos
      Reparaciones y conservación
      Seguridad Social
      Amortización del inmovilizado
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN =  BAII = BAIT
Ingresos financieros............................................................................................
      Intereses de préstamos concedidos
      Plusvalías de acciones
      Diferencias positivas de cambio   

Gastos financieros ...................................................................................
      Intereses de préstamos recibidos
      Pérdidas por acciones
      Diferencias negativas de cambio
RESULTADO FINANCIERO
RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS
     Impuesto sobre beneficios..................................................................
RESULTADO DEL EJERCICIO  = BN o Beneficio Neto

Ejercicio 13/10/2016 Cuenta de resultados
Durante el ejercicio económico del 2015, se dispuso de la siguiente información.
consumo de mercaderías 8.000
suministro de agua y luz 1.600
amortización del inmovilizado1.400
Ingresos por ventas   25.000
gastos financieros   3.200
Arrendamientos 600
Gastos de mano de obra   4.000
Gastos de transporte    1.000
Primas de seguros   400
tipo impositivo 25%
Existencias iniciales 2.000
Existencias finales 1.300
Descuento por pronto pago sobre compras   11.000
Calcular los distintos resultados que conforman la cuenta de resultados.










Ejemplo de balance de situación y análisis de la estabilidad financiera a través del Fondo de Maniobra, Fondo de rotación o Capital Circulante


ANC=3.922                                                          PN=9.500+X=9500-4.358=5.142
Investigación 500                                                     capital social 9.000
patentes marcas 700                                                reservas 500
AAII     640)                                                        resultado del ejercicio X
ordenadores 222
terrenos 3000
instalaciones técnicas 200
AAIM   (300)                                                             PNC=640
valores renta fija LP 240                                          empréstitos 440
AC=2.930                                                               deudas lp 200
mercaderías 400
envases 210
material de oficina 330
embalajes 400
clientes 600
clientes dudoso cobro 400                                       PC=1.070
deudores cp 200                                                       proveedores 700      
acciones cp 150                                                       acreedores a cp 120
caja 120                                                                   Hac públ acreedora 250

tesorería 120


Como ha de verificarse que A=PN+ P,
sustituimos y despejamos la X, que es el valor del resultado del ejercicio en este problema,
A=AnC + AC=3.922+2.930=6.852
PN + P = PN + PnC +PC = 9.500 +X + 640 + 1.070= 11.210 + X
Igualando, se obtiene que 6.852 =x + 11.210, despejamos X = -4.358,  es decir este ejercicio económico la empresa ha tenido pérdidas por valor de 4.358 unidades monetarias.

La estabilidad financiera, se obtiene a través del Fondo de maniobra, fondo de rotación o capital circulante, de dos formas:
FM= AC - PC = 2.930 - 1.070 = 1.860
FM = (PN + PnC) - AnC = (5.142 + 640) - 3.922 = 1.860
Se deduce de los cálculos obtenidos que la empresa tiene estabilidad financiera normal.

martes, 20 de septiembre de 2016

Patrimonio de la empresa

Contabilidad

Cuenta

Cuentas anuales: Balance de situación, Cuenta de resultados, memoria, Estado de cambios en el patrimonio neto y Estado de flujos de efectivo, las cuatro primeras obligatorias para las PYMES, y las cinco obligatorias para las grandes empresas.

El patrimonio de una empresa está constituido por bienes, derechos y obligaciones de la misma.

Balance de situación: Es una cuenta anual que recoge de manera ordenada, detallada y sistemática los elementos que constituyen el patrimonio de una empresa- elementos patrimoniales.

Los elementos patrimoniales se encuentran agrupados en masas patrimoniales que son cinco:
Activo no corriente, activo corriente, patrimonio neto, pasivo no corriente y pasivo corriente.

Activo no corriente está formado por el conjunto de bienes y derechos de largo plazo de la empresa.
Activo corriente integrado por bienes y derechos de corto plazo.
Patrimonio Neto constituyen los recursos o fondos propios de la empresa.
Pasivo no corriente son las obligaciones de largo plazo, recursos financieros ajenos a largo plazo.
Pasivo corriente son las obligaciones de corto plazo de la empresa, recursos financieros ajenos a corto plazo.

Activo conjunto de bienes y derechos de la empresa.
Pasivo conjunto de obligaciones de la empresa.
Patrimonio neto formado por los recursos propios de la empresa.

Ecuación fundamental en contabilidad: A = PN + P

En el activo se recogen la totalidad de inversiones de la empresa, lo que constituye la estructura económica de la empresa, mientras que la estructura financiera de la empresa está integrada por los recursos propios o patrimonio neto y el pasivo no corriente más el pasivo corriente.

                                                     BALANCE DE SITUACIÓN 

ACTIVO
PATRIMONIO NETO Y PASIVO

ACTIVO NO CORRIENTE

Inmovilizado intangible

    Investigación
    Desarrollo
    Propiedad industrial (patentes, marcas)
    Aplicaciones informáticas (software)
    Concesiones advas
    Derechos de traspaso
   (AAII)

Inmovilizado material

   Terrenos
   Edificios 
   Construcciones
   Maquinaria
   Mobiliario
   Equipo proceso información(ordenadores)
   Eltos. Transporte
   Utillaje
   Instalaciones técnicas
   (AAIM)

Inversiones Financieras Largo plazo
   Valores de renta variable LP
   Valores de renta fija LP
   Fianzas constituidas a LP


PATRIMONIO NETO

Capital social
Reservas
Prima de emisión
Subvenciones
Resultado del ejercicio










PASIVO NO CORRIENTE

Acreedores Largo Plazo
Deudas largo plazo
Deudas con entidades financieras LP
Empréstitos
Fianzas recibidas a LP




ACTIVO CORRIENTE

Existencias

Materias primas
Mercaderías
Envases
Embalajes
Material de oficina

Realizable

Clientes
Clientes de dudoso cobro
Efectos comerciales a cobrar
Hac. Pública Iva soportado
Hac. Pública deudora
Organ. Seguridad Social deudora
Deudores corto plazo
Acciones a cp
Valores de renta fija cp
Valores mobiliarios cp
Disponible

Caja
Bancos c/c
Tesorería


PASIVO CORRIENTE

Proveedores
Efectos comerciales a pagar
Deudas de cp
Hac. Pública IVA repercutido
Hac. Pública acreedora
Organismos SSocial acreedores
Acreedores cp


Efectos comerciales a pagar implica la documentación de una deuda.Se materializa la deuda mediante un documento de pago, que puede ser un cheque, un talón o una letra de cambio.

(AAII), (AAIM), son elementos patrimoniales que restan en el balance, por eso van entre paréntesis y en rojo.
AMORTIZACIÓN.-Un gasto que no representa una salida inmediata de dinero de la empresa, como consecuencia de una pérdida irreversible de un bien.
Depreciación.- Pérdida de valor de un bien que se produce como consecuencia del uso del mismo, por el paso del tiempo o por obsolescencia técnica. 
Amortización acumulada es un fondo donde se van agregando las diferentes amortizaciones que se van practicando a lo largo de los años.
Amortización acumulada del inmovilizado intangible es el gasto que se produce como consecuencia de una depreciación del inmovilizado intangible con la intención de renovar este último.
Amortización acumulada del inmovilizado material es el gasto que se produce como consecuencia de una depreciación del inmovilizado material, con la finalidad de renovarlo.




EJERCICIOS (22/IX/2015):

1.-Clasifica los siguientes elementos patrimoniales en sus correspondientes masas patrimoniales:

Aplicaciones informáticas 12.000, elementos de transporte 56.000, AAII 4.000, AAIM 5.000, terrenos 21.000, ordenadores 34.000, patentes 110.000, instalaciones técnicas 200.000, concesión administrativa 32.000, investigación 65.000, acciones largo plazo 30.000, valores de renta fija largo plazo 44.000, edificios 55.000, capital social 300.000, reservas 76.000, prima de emisión 55.000, subvenciones 21.000, materias primas17.000, clientes 32.000, proveedores 54.000, caja 16.000, mercaderías 7.000, empréstitos 120.000, clientes de dudoso cobro 20.000, acciones a cp12.000, valores de renta fija a cp 7.000, organismos de la Seguridad Social deudores 5.000, Hacienda pública acreedora 3.000, letras del tesoro a 12 meses 9.000, préstamos recibidos de instituciones financieras a largo plazo 5.000, deudas a corto plazo 22.000, deudores a largo plazo 15.000, fianza constituida a largo plazo 17.000.

2.-a.-Clasifica y calcula el valor de las diferentes masas patrimoniales que configuran el balance de situación de una empresa.

Capital social  200.000, reservas  10.000, proveedores  5.000, clientes de dudoso cobro 3.000, materias primas 30.000, envases  23.000, caja 2.500, mercaderías  6.000, proveedores  7.000, terrenos 23.000, maquinaria  5.000, construcciones 234.000, efectos comerciales a cobrar 2.500, deudas a cp 2.300, acreedores cp 2.200, resultado del ejercicio x, elementos de transporte 13.999, caja 5.000, acciones cp 7.000, edificios 245.000, clientes 22.000, empréstitos 11.000, subvenciones 4.000, Hac pública acreedora por conceptos fiscales, 66.000, Org. de la SS deudores  11.000, valores de renta fija LP 2.000, amortización acumulada del inmovilizado intangible 2.000, amortización acumulada del inmovilizado material 2.500, prima de emisión 10.000, marcas 20.000, aplicaciones informáticas 15.000, mercaderías 33.000, acreedores diversos 1.000, deudas largo plazo 27.000.
b.- Obtened el valor del resultado del ejercicio sabiendo que ha de verificarse que el activo ha de ser igual a la suma del patrimonio neto y el pasivo.
3 octubre 2016


Grupo II
3.-Clasificar en masas y submasas patrimoniales los siguientes elementos patrimoniales que constituyen el patrimonio de la siguiente empresa:
Tesorería    1.000, Terrenos  3.000, Instalaciones técnicas 5.000, AAII   1,500, propiedad industrial 13.000, AAIM  3.000, derechos de traspaso 4.000, mercaderías  13.000, materias primas 12.000, reservas 160.000, resultado del ejercicio 211.000, envases 5.000, embalajes 2.100, maquinaria 21.000, software 18.000, proveedores 45.000, deudores a cp 22.000, Capital social 320.000, HPbca.  deudora 7,000, Organismos de la SS acreedores 7.000, clientes de dudoso cobro 5.000, Valores de renta fija largo plazo 32.000, valores mobiliarios cp 21.000, prima de emisión 22.000, efectos comerciales a pagar 7.000, Subvenciones 47.000, deudas a largo plazo 32.000, embalajes 1.000, material de oficina 6.000, fianzas constituidas a lp 25.000 equipos proceso de información 120.000, utillaje 21.000, acreedores largo plazo 9.000, empréstitos 100.000.

Grupo I
4.-Clasificar en masas y submasas patrimoniales los siguientes elementos patrimoniales que constituyen el patrimonio de la siguiente empresa:
Subvenciones 14.700, deudas a largo plazo 32.000, embalajes 1.000, material de oficina 6.000, fianzas recibidas a lp 8.000, ordenadores 70.000, utillaje 21.000, acreedores largo plazo 9.000, empréstitos 53.000, AAIM  2.000, derechos de traspaso 4.000, mercaderías  23.000, materias primas 12.000, reservas 18.000, proveedores 35.000, deudores a cp 22.000, Capital social 620.000, HPbca.  deudora 7,000, Tesorería    12.000, Terrenos  34.000, Instalaciones técnicas 5.000, AAII   500, propiedad industrial 32.000, valores mobiliarios cp 21.000, prima de emisión 22.000, efectos comerciales a pagar 7.000, Organismos de la SS acreedores 7.000, clientes de dudoso cobro 15.000, Valores de renta fija corto plazo 60.000, resultado del ejercicio 11.000, envases 16.000, embalajes 2.100, maquinaria 21.000, aplicaciones informáticas 600.000.